За місяць : 732
статей : 1046
| Рубрики : | Бібліографічна діяльність |
Бюлетень нових надходжень (франц. bulettin, італ. bulettino – записка, лист, від пізньолат. bulla – записка, документ з печаткою) – вид друкованого чи електронного поточного бібліографічного посібника, продовжуване чи періодичне видання, що має довідковий характер і метою якого є інформування користувачів про нові документи, що надійшли до бібліотек(и).
За своїм функційний призначенням Б. н. н. є однією з форм бібліографічного інформування користувачів. Використовується в практиці бібліотек різних типів – від публічних до наукових і спеціальних. У Б. н. н., які готують публічні бібліотеки, вміщують інформацію про книжки, брошури, інформаційні, картографічні видання, в спеціальних бібліотеках – також про інші види друку та неопубліковані документи.
Підготовка бюлетенів в умовах ЦБС покладається на центральні бібліотеки (здебільшого на відділи організації використання єдиного фонду), в окремих книгозбірнях – на працівників, відповідальних за поточне бібліографічне обслуговування користувачів.
Важливою вимогою до Б. н. н. є їхня оперативність. Частота виходу Б. н. н. залежить від обсягів отримуваних бібліотекою документів (щомісячно, раз на два місяці, щоквартально, раз на півроку чи на рік). У порівняно невеликих книгозбірнях (ЦБ, вишівських, наукових та інших установ і закладів тощо) бюлетені можуть виходити з невизначеною періодичністю, у міру накопичення бібліографічних записів про нові надходження документів до певного обсягу; у таких випадках Б. н. н. належать до категорії продовжуваних видань.
Б. н. н. фактично є інформаційним продуктом для використання в бібліотеці, яка їх продукує, її філій, а також установ, організацій, підприємств, що перебувають в зоні її обслуговування, зокрема через МБА. Відповідно визначається й наклад Б. н. н., що коливається у досить широких межах – від 10–15 до кількох десятків примірників, які розподіляють серед структурних підрозділів, що займаються обслуговуванням користувачів, а також для бібліографів, каталогізаторів та ін. Для зручності користування бібліотекарі на берегах бюлетеня можуть робити службові помітки про шифр конкретного видання, особливо якщо воно користується підвищеним попитом, про місцезнаходження документа в конкретному підрозділі книгозбірні тощо. Важливою є максимальна доступність Б. н. н. для користувачів – на абонементі, МБА, пунктах замовлення документів, столах чергових бібліографів, в читальних залах, службах НТІ в установах, підприємствах тощо.
Структура Б. н. н. зазвичай спрощена. Основний текст – це бібліографічні записи, що можуть мати наскрізну нумерацію (або вона відсутня) і містять впорядковані бібліографічні відомості про документ: автора, назву, місце та рік видання, кількість сторінок тощо. Бібліографічний опис складають за чинними стандартами: ДСТУ ГОСТ 7.1–2006. СІБВС. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання; ДСТУ 3582:2013. Інформація та документація. Бібліографічний опис. Скорочення слів і словосполучень українською мовою. Загальні вимоги та правила.
Групування бібліографічних записів у бюлетені зазвичай систематичне, у межах тематичних розділів записи розміщують за абеткою авторів або назв документів. У разі необхідності розкриття змісту документа можуть додавати уточнювальне пояснення його назви в квадратних дужках. Шифри зберігання документів, сигли структурних підрозділів бібліотеки або окремих бібліотек централізованої системи та індекси класифікаційної системи (зазвичай – УДК) не є обов’язковою вимогою для бюлетенів, їх проставляють лише окремі бібліотеки. Допоміжний пошуковий апарат в Б. н. н., з огляду на їх невеликий обсяг, який зазвичай не перевищує 50–60 с., зазвичай відсутній. Якщо обсяг Б. н. н. зовсім невеликий, до 16–20 с., то замість терміна «бюлетень» часто використовують «список». Замість передмови застосовується анотація.
За переліченими ознаками Б. н. н. є підтипом бібліографічного бюлетеня.
Особливістю Б. н. н., окрім невеликих накладів, є їхнє швидке застарівання і різке зниження затребуваності чергових випусків вже за 2–3 роки з часу їх виходу у світ.
До 21 ст. деякі національні, державні, обласні бібліотеки, що мають великоі обсяги документів, що надходили до їхніх фондів, замість універсальних за змістом Б. н. н. готували галузеві та / або тематичні списки нових надходжень. Аналогічні машинописні чи електронні списки готують деякі структурні підрозділи бібліотек, що мають власні фонди і обсяг нових надходжень до яких щоквартально не перевищує кількох десятків назв, а також багато невеликих книгозбірень.
Так само в 21 ст. з метою здешевлення витрат на видання Б. н. н. бібліотеки масово перейшли на їх випуск в електронному форматі і просування на сайтах книгозбірень, переважно в рубриці під відповідною назвою. Зберігається та сама структура, що й у друкованих варіантах. Поряд з електронними каталогами дедалі ширше створюються бази даних (БД) «Нові надходження». Це уможливлює пошук інформації за багатьма параметрами, зокрема за датою надходження документів до бібліотеки, тобто за певний проміжок часу. Потенційно такі БД переводять традиційні друковані Б. н. н. в категорію незатребуваних, застарілих.
Іншим замінником Б. н. н. стає новий дистанційний бібліотечно-інформаційний сервіс – електронна вітрина нових надходжень. Зокрема, така вітрина від початку 2020 р. запроваджена у відділі комплексного бібліотечного обслуговування Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського (НБУВ). Вона орієнтована насамперед на користувачів, які одразу можуть замовити документи за шифром НБУВ (він водночас є покликанням на повний бібліографічний запис в електронному каталозі НБУВ). Особливостями вітрини є: вибірковість у представленні новинок; зображення обкладинок книжок; стислі анотації; мінімізація бібліографічних відомостей. Періодичність оновлення вітрини – двічі на місяць, тоді як для звичних Б. н. н. найвищий рівень оперативності – щомісячно. Електронна вітрина нових надходжень представлена на сторінці сайту НБУВ у розділі «Нові ресурси та надходження».
В бібліотечній практиці застосовують різні варіанти назв Б. н. н., наприклад: «Інформаційний бюлетень нових надходжень», «Нові надходження до бібліотеки», «Зведений каталог нових надходжень», «На допомогу бібліотечним працівникам (для замовлення по МБА)» та ін.
ДСТУ 3017:2015. Видання. Основні види. Терміни та визначення. – Чин. від 2016–01–07. – Київ, 2016.
ДСТУ 5034:2008. Інформація та документація. Науково-інформаційна діяльність. Терміни та визначення понять. – Чинний від 2009.01.01. – Вид. офіц. – Київ : Держстандарт України, 2009. – 41 с. – (Національний стандарт України).
Трачук Л. Ф. Форми масового електронного бібліографічного інформування споживачів / Л. Ф. Трачук // Наук. пр. Нац. б-ки України ім. В. І. Вернадського. – Київ, 2010. – Вип. 28. – С. 149–157.
Баньковська І. Як Могилянська бібліотека інформує про нові надходження через електронний каталог / І. Баньковська // Бібл. форум України. – 2011. – № 4. – С. 14–15.
Захарова І. В. Основи інформаційно-аналітичної діяльності : навч. посіб. / І. В. Захарова, Л. Я. Філіпова. – Київ : ЦУЛ, 2013. – 336 с.
Туровська Л. Електронна вітрина нових надходжень до фонду Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського в системі дистанційного бібліотечного обслуговування / Леся Туровська // Бібліотечний форум: історія, теорія, практика. – 2021. – № 3. – С. 15–17.
_____________________
Бюлетень нових надходжень до бібліотек Полонської міської ради ОТГ за лютий 2020 року