Індексування – вид аналітико-синтетичного опрацювання документів (АСОД), процес переведення змісту документів з природної на інформаційно-пошукову мову (ІПМ), в результаті чого створюється пошуковий образ документа і пошуковий образ запиту.

Ефективний пошук документів можливий лише за умови певної організації зберігання самих документів і відомостей про них. Необхідно дотримуватися зручного порядку в розташуванні документів у фондосховищах та їхніх бібліографічних записів у пошукових масивах. Для цього доцільно групувати документи і бібліографічні записи їх за певними ознаками. Ознаками групування можуть виступати формальні характеристики документів (прізвища авторів, назви творів, роки видання тощо), але для здійснення тематичного бібліографічного пошуку, тобто пошуку документів за їхнім змістом, як основні мають виступати саме ознаки змісту. Групування документів відповідно до їх тематики, галузі знання і забезпечує І.

Сутність І. – передати зміст документів, а в разі необхідності й деякі формальні ознаки, у вигляді коротких закодованих повідомлень, щоб забезпечити їх подальший інформаційний пошук.

Процес І. документів можна представити у вигляді певної послідовності операцій: обстеження документа; визначення його основної теми та другорядних аспектів, що можуть представляти інтерес для користувачів бібліотеки; відбір ключових понять і виявлення зв’язків між ними; заміна ключових понять лексичними одиницями ІПМ – класифікаційними індексами, предметними рубриками, ключовими словами або дескрипторами.

Основними видами І. є: систематизування, предметизування, координатне індексування. Систематизація і предметизація можуть здійснюватися в ручному і автоматизованому режимах; координатне індексування – в автоматизованому. Залежно від методів І. поділяється на глибоке (докладне) і неглибоке (обмежене) індексування. За виконавцем І. поділяється на інтелектуальне, автоматизоване і автоматичне. Також виокремлюють одноаспектне, багатоаспектне, передкоординатне, посткоординатне, вільне, фактографічне, літерне, літерно-цифрове та інші види І.. Якість І. визначається показниками глибини, повноти, специфічності та точності індексування.

Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию : ГОСТ 7.66–92 (ИСО 5963-85). – Дата введ. 01.01.93. – М. : Госстандарт России, 1992. – 14 с. – (Государственный стандарт Союза ССР; Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). – [Не чинний 14.12.2015].

Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации : ГОСТ 7.59–2003. – Взамен ГОСТ 7.59–90; Дата введ. 2004–01–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2003. – II, 5 с.  – (Межгосударственный стандарт; Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). – [Не чинний 29.08.2025].

Информационно-поисковые языки. Термины и определения : ГОСТ 7.74–96. – [Введен впервые ; Дата введения 1997–07–01]. – Минск : Межгос. Совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1997. – III, 33 с. – (Межгосударственный стандарт; Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу). – [Не чинний 14.12.2015].

Інформаційні мови. Терміни та визначення : ДСТУ 2398-94. – [Введено вперше ; чинний від 1995-01-01]. – К. : Держстандарт України, 1994. – III, 73 с. – (Державний стандарт України). – [Не чинний 01.01.2018].

Інформація та документація); Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування. Загальна методика : ДСТУ 2395-2000. – На заміну ДСТУ 2395-94 ; Введ.01.07.2001. – К. : Держстандарт України, 2001. – III, 8 с. – (Державний стандарт України; Інформація та документація) (Міждержавний стандарт). – Ідентичний стандартам: ISO 5963:1985. – [Не чинний 01.01.2026].

ГОСТ 30671-99; Словник термінів : (ISO 5127:2001, IDT) : ДСТУ ISO 5127:2007. – Чинний від 2009-10-01. – Уведено вперше. – К. : Держспоживстандарт України, 2010. – 237 с. : дод. – (Національний стандарт України; Інформація та документація).. – [Не чинний 01.07.2019].

Толковый словарь по основам информационной деятельности / Укр. акад. информатики, Укр. ин-т науч.-техн. и экон. информ. ; под ред. Н. Н. Ермошенко ; [сост.: В. М. Бирбраер, Е. И. Гершгорин, А. М. Грабченко и др.]. – К. : УкрИНТЄИ., 1995. – 247, [2] с.